MARCAR COMO IMPRESO
En este instructivo se explica el proceso para marcar como impreso los radicados de salida e internos.
Para marcar como impreso uno o varios radicados a la vez se deben seleccionar dichos radicados desde el listado de documentos, al realizar esto se mostrará un campo de acciones.
Luego en Acciones se selecciona la opción Marcar como impreso.
El sistema nos confirmara que los radicados fueron marcados como impreso, también en la columna Estado se observara que los radicados ahora tienen un icono de impreso el cual indica que el radicado ya se encuentra marcado como impreso y si acercamos el cursor a dicho icono nos mostrara un mensaje que dice documento marcado como impreso.
Para marcar como impreso un radicado ya sea de salida o interno, dicho radicado debe contar con un documento de anexo, el documento de anexo es el que se muestra en la pestaña Documentos y anexos y cuenta con el mismo número del radicado (como se observa en la imagen), dicho documento de anexo es el que lleva la marca de impreso y tambien la marca de envio, este documento de anexo se genera cuando se usa una plantilla para elaborar el documento.
En caso de que el radicado no cuente con dicho documento de anexo este no podrá ser marcado como impreso y el sistema mostrara un mensaje informando que el documento no se puede marcar como impreso debido a que no posee un documento anexo asociado.
Importante: Si el radicado no cuenta con dicho documento anexo aun asi podra ser gestionado, solo no podra ser marcado como impreso, enviado, ni solicitar una aprobación sobre este.
Si el radicado no se encuentra marcado como impreso o no cuenta con un documento de anexo, este no podra ser asignado a otros usuarios, para que este pueda ser asignado debe estar habilitada la opcion Permitir asignar y/o devolver documentos sin marca de impresión, esta se encuentra en Configuración -> Configuración del módulo de radicación.
Permisos
Para poder marcar como impreso un radicado el rol del usuario debe contar con el permiso Impresión. el cual se encuentra en Envíos.
Versión 2.0