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INCLUIR EN EXPEDIENTE

En este instructivo se explica el proceso para incluir radicados en un expediente.

Esta funcionalidad permite al usuario agrupar varios radicados y asociarlos en una sola carpeta denominada Expediente, estos permiten visualizar en una misma ventana todos los documentos asociados a este.

Existen 2 formas de incluir radicados a un expediente una de forma individual y otra de forma masiva, a continuación se explica como se realiza cada una:

Individual

Dentro del detalle de un radicado se verá botón Incluir en expediente.

expediente!

Al dar clic en este cargara el formulario de inclusión de documentos donde se verá el número del radicado el cual se incluirá al expediente y el campo donde se seleccionara el expediente, para buscar este se puede escribir algunas letras del nombre o dígitos del número del expediente.

expediente!

Se selecciona el expediente al cual se va a incluir dicho radicado y se da clic en Guardar.

expediente!

El sistema confirmara que el radicado se ha agregado al expediente y se mostrara la pestaña Expedientes en donde se verá que pertenece a dicho expediente.

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Masiva

Para incluir varios radicados a la vez en un mismo expediente se deben seleccionar dichos radicados desde el listado de documentos, al realizar esto se mostrará un campo de acciones.

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Luego en Acciones se selecciona la opción Incluir en expediente...

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Esto cargara el formulario de inclusión de documentos donde se verán los números de los radicados los cuales se incluirán al expediente y el campo donde se seleccionara el expediente, luego de haber seleccionado el expediente damos clic en guardar.

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El sistema nos confirmara que los radicados fueron agregados al expediente, también en la columna Estado se observara que los radicados ahora tienen un icono de expediente el cual indica que el radicado ya se encuentra incluido en un expediente y si acercamos el cursor a dicho icono nos mostrara el número del expediente al que pertenece.

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Nota: Al incluir un radicado principal a un expediente las respuestas tambien seran añadidas a ese expediente.


El usuario solo puede incluir radicados a expedientes que pertenecen a su misma dependencia, si se desea que pueda incluir a expedientes de otras dependencias el rol del usuario debe contar con el permiso Ver todos los expedientes que se encuentra en Módulo de expedientes.

expediente!

Versión 2.0