TRASLADO DE DOCUMENTOS
En este módulo el usuario podrá: convertir un usuario a jefe, trasladar radicados de un usuario a otro y cambiar un usuario de dependencia con todos sus radicados asignados.
Para ingresar al módulo se debe ir a Permisos Administrativos → Traslado de documentos.
Dentro del módulo se pueden encontrar las opciones: Convertir a jefe, Mover documentos a otro usuario y Mover usuario a otra dependencia.
Convertir a jefe
Esta opción permite convertir a un usuario de una dependencia en jefe de la misma, reemplazando al usuario que actualmente tenga el rol de jefe. Para ingresar damos clic sobre el botón Convertir a jefe.
Tener en cuenta que: - Los documentos asignados al jefe actual, le serán asignados al nuevo jefe. - Los informados enviados al jefe anterior serán movidos al nuevo jefe.
Aquí se debe ingresar el Usuario el cual será el nuevo jefe de la dependencia (Ej.: NRINCON) recuerde que debe ingresar el Usuario y no el nombre de la persona, luego se debe seleccionar el rol que se le asignará al usuario que es jefe actual. Finalmente se hace clic en el botón Convertir.
El sistema confirmará la acción realizada.
Mover documentos a otro usuario
En esta opción se puede trasladar todos los radicados de un usuario a otro usuario. Para acceder a este se debe dar clic sobre el botón Mover documentos a otro usuario.
En Usuario actual se debe ingresar el usuario que tiene los documentos asignados actualmente y en Usuario nuevo el usuario al cual se le van a trasladar los documentos.
Finalmente se hace clic en el botón Mover.
El sistema nos confirmara que los documentos han sido movidos y mostrara la cantidad de documentos que fueron movidos.
Mover usuario a otra dependencia
Este módulo permite trasladar un usuario con sus radicados a otra dependencia. Para acceder a este se debe dar clic sobre el botón Mover usuario a otra dependencia.
Se cargará una ventana con dos campos Usuario donde se ingresa el usuario que se va a trasladar de dependencia y Dependencia donde se selecciona la dependencia a la que se desea trasladar al usuario. Finalmente se hace clic en el botón Mover.
Nota: Los usuarios con rol jefe no podrán ser movidos de dependencia, si desea mover dicho usuario deberá asignarle el rol jefe a otro usuario.
El sistema nos confirmará la acción realizada.
Permisos
Para poder acceder al módulo el rol del usuario debe contar con el permiso Traslado de documentos el cual se encuentra en Administrador del Sistema.
Versión 2.0