CONFIGURAR EMAIL

Este módulo permite configurar la conexión con el servidor de correo electrónico que sirve para todas las notificaciones enviadas por PapiroCloud, como las de PQRSD, asignación de radicado a usuario, documentos por vencer, etc.

Para iniciar se despliega el menú Configuración → Administrar email.

Los datos suministrados a continuación los provee el gestor de correos que maneja la empresa, (por ejemplo: gmail, office360, yahoo, mailgun…)

Configuracion

Para utilizar esta función se deben realizar los siguientes pasos:

• Habilitar el módulo marcando el check:

• Ingresar la Dirección del servidor:

• Seleccionar la Encripción de la conexión:

• Introducir la contraseña:

• Ingrese el nombre que desea que vea el destinatario:

• Ingresar el puerto del servidor:

• Introducir el nombre de usuario:

• Ingrese el correo electrónico que desea que vea el destinatario:

Una vez ingresada la información damos clic en el botón Guardar para salvar la configuración.

El sistema nos confirmara que las configuraciones fueron guardadas.

Enviar correo de prueba

Si damos clic en el botón Enviar un correo de prueba.

Este nos llevara a una ventana donde se debe digitar el correo al cual se enviará el correo prueba, damos clic en el botón Enviar.

Si el correo a sido enviado el sistema nos muestra el siguiente alerta:

Permisos

Para poder acceder al módulo el rol del usuario debe contar con el permiso Administrar email el cual se encuentra en Administrador del Sistema.

versión 2.0