Configurar firma visible
Para poder realizar el proceso de firma o solicitud de firma realicé las siguientes configuraciones.
Tener en cuenta que la configuración de email debe estar correcta y funcionando, si aún no la ha configurado vea el manual Email el cual se encuentra en los manuales del administrador.
Permisos
Si se requiere que los usuarios firmen o soliciten una firma sobre un radicado estos deben contar con ciertos permisos.
Para configurar los permisos vamos a Configuración → Administrar permisos.
Se selecciona la dependencia y rol correspondientes al usuario al cual se le concederán dichos permisos y se da clic en Buscar, esto debe hacerse para cada usuario que necesite firmar un documento o realizar una solicitud de firma, recuerde que los permisos se conceden por rol.
Se busca Firmas digítales y se habilitan los permisos según la necesidad:
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Si desea que el usuario pueda pedir una solicitud de firma, habilitar Solicitar firma visible de documentos.
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Si desea que el usuario pueda firmar documentos de forma visible, habilitar Firmar documentos (firma visible).
Luego dar clic en guardar.
El sistema confirmará la acción realizada.
Configuración de la imagen de la firma del usuario
Se debe configurar la imagen de la firma del usuario, para realizar este proceso hay que ir a Configuración → Usuarios.
Al ingresar al módulo se busca el usuario al cual se le configurara la firma, luego se da clic en la acción editar.
Para configurar la imagen se debe cargar esta en el campo Firma digitalizada el cual se encuentra en la parte inferior, se da clic en el botón Seleccionar archivo, se selecciona el archivo y clic en Guardar.
Recuerde cargar un archivo sin fondo (png), que no tenga espacios alrededor del contenido de la imagen y que la imagen tenga las dimensiones máximas de 600x600 pixeles.
Configuración de variable
Para que la firma sea visible en el documento se debe configurar la variable [{firma_multiple}] en la plantilla que se usara para generar el radicado.
Para realizar este proceso hay que ir a Configuración → Administrar plantillas.
Luego se da clic en Editar plantilla.
En Cuerpo del documento, se debe insertar la variable [{firma_multiple}], en el lugar que se desea que queden las firmas.
Luego dar clic en Guardar para conservar los cambios.
Otros ajustes
En Configuración → Firmas visibles se podrán realizar los siguientes ajustes:
Habilitar campo cargo
Al habilitar la opción Habilitar campo de cargo del funcionario al firmar, esta habilitará el campo Cargo el cual se muestra al momento de firmar un radicado, si se desactiva ya no se mostrará dicho campo.
Requerir campo cargo
Al habilitar Requerir campo de cargo del funcionario al firmar, esto hará que el campo Cargo sea obligatorio, si se desactiva, el campo NO será obligatorio y el usuario podrá dejar vacío dicho campo al momento de firmar.
Página selección automática
En Páginas en las cuales se estampará la firma se podrá seleccionar la página que se dejará por defecto en la opción Selección automática, esta opción se muestra al momento de firmar un radicado al cual se le ha cargado la imagen principal (se le cargó el PDF).
Tamaño firma
En Altura de estampado de la firma se podrá cambiar el tamaño de la imagen de la firma, esta opción se usará para los 2 casos de firma cuando se firma usando la variable (firma_multiple) o subiendo la imagen principal del radicado, el por defecto es 80px.
Luego de hacer las configuraciones segun lo necesario dar clic en guardar.
Permisos
Para acceder a la configuración de firma visible el rol del usuario debe contar con el permiso Administrar módulo de firmas visibles el cual se encuentra en Firmas digitales.
Versión 2.0