CONFIGURACIÓN MÓDULO DE APROBACIÓN

A continuación se explicará cuáles son los permisos y las configuraciones del módulo de aprobación.

Permisos para solicitud de aprobación

Si se desea que el usuario pueda solicitar una aprobación al jefe de dependencia, el rol del usuario debe contar únicamente con el permiso Puede solicitar aprobación al jefe de su dependencia el cual se encuentra en Flujo de trabajo.

Si se desea solicitar una aprobación a cualquier usuario del sistema, el rol del usuario debe contar únicamente con el permiso Puede solicitar aprobación a cualquier usuario del sistema el cual se encuentra en Flujo de trabajo.

Otras configuraciones

En Configuración → Módulo de aprobación.

Se observarán las siguientes opciones, las cuales son para configurar el comportamiento del módulo de aprobación.

A continuación se explica cada una de estas

• La opción 1 hará que se muestre un cuadro de diálogo de confirmación, en el momento que el usuario vaya a responder una solicitud de aprobación, en este cuadro se le preguntara al usuario si ¿Está seguro que desea aprobar o rechazar el documento?.

• La opción 2 le quitará la marca de impreso al radicado cuando se solicite una aprobación sobre este.

• La 3 opción marcara el radicado como impreso solamente cuando se apruebe la solicitud si esta se rechaza no se marcara como impreso el radicado.

Nota: Si se habilitan las opciones 2 y 3, el rol del usuario que solicite la aprobacion debe contar con el permiso de impresion, ver manual Marcar como impreso.

Permisos

Para acceder al módulo de aprobación el rol del usuario debe contar con el permiso Administrador del sistema el cual se encuentra en Tablas de retención documental.

Tener en cuenta que este permiso habilita o deshabilita otros módulos del sistema:

• Administrar workflow.
• Configuración general.
• Administrar Reportes.
• Tipos de radicación.
• Acerca dé.

Versión 2.0